Compte rendu réunion CAE du 17 mai

COMPTE RENDU REUNION C.A.E. DU 17 MAI 2016
 

Ordre du jour : Kermesse des écoles samedi 02 juillet de 13 h 30 à 17 h
                            Bilan des actions menées depuis le début de l’année scolaire


1 – Kermesse des écoles samedi 02 juillet 2016 :

– tickets pêche à la ligne et maquillage – vérifier quantité : il en reste suffisamment. C’est Alexandra qui les détient.

– carte à taponner pour les jeux – modifier la date et le format pour poinçonnage – C’est Laetitia Rionnet qui s’en charge

– jeu monopoly – Eric Namur propose d’imprimer directement sur les enveloppes les noms des rues et autres (associations, entreprises, …) et sur papier autocollant, en double exemplaire, les numéros des lots qui seront d’une part à glisser dans les enveloppes et d’autre part à coller sur les lots. Eric a les listes de l’an dernier des association et entreprises de Brindas

Jeux : listes et règles sont détenues par Alexandra Rivoire. Bien penser au foulard pour le « bourriquet » (bandage des yeux)

Voir si nous reconduisons le jeu des bulles. Cela semble un peu compliqué. Voir avec Alexandra.

Lieu implantation des jeux : le même – dans la cour du haut et sous le préau

Stand de maquillage : Laetitia Rionnet doit vérifier la qualité et la quantité des produits

Sur proposition d’Alexandra une fresque sera à dessiner, suivant leur imagination,  par les enfants qui le souhaiteront. Cette fresque sera ensuite accrochée à la grille de l’école. Pour ce faire des rouleaux de tapisserie seront mis à  disposition (laies fournies par Suzanne Delay et Pierre Cavallini). Penser à faire une information visuelle (affiche …) pour attirer l’attention sur ce nouveau projet. La tapisserie sera posée au sol. Prévoir des draps (un pour le sol, un qui servira de support lorsque la fresque sera pendue à la grille – c’est Maud Dunand qui les apportera).

Autre proposition d’Alexandra : comme il y a quelques années est repris l’idée de la vente de torchons comportant les dessins des élèves de l’école maternelle. Ils seront proposés le jour de la kermesse. Prévoir un stand bien visible, à côté d’une caisse par exemple. Un bon de commande prévisionnel (flyer) sera remis aux parents de l’école maternelle. Alexandra s’en charge. . Prix fixé à 5 € l’unité.

– lots : à demander aux commerçants de Brindas et aux différents parcs d’attraction et autres…. Suzanne s’en charge comme l’an dernier.
            à demander aux parents d’élèves – voir mot établi par  Alexandra  et à distribuer dans les classes le 1er juin (c’est un mercredi             matin …) . Ajouter la date de la kermesse. Les lots devront être remis à Andrée, enseignante à l’école maternelle.
           Valérie Large s’est mise relation avec Eustachi fournisseur des plantes et fleurs du Marché aux fleurs.

Une exposition des travaux des élèves aura bien lieu dans la salle d’animation, là où nous mettons les lots  à disposition des gagnants (au fond de la salle)

Objectif Terre expose les deux cahiers qui ont été réalisés cette année

Objectif Terre propose également la visite du jardin et de la serre oeuvre des enfants sous l’égide de Michel Poncet.
 
doodle à réaliser par Alexandra – sera dispatché d’une part par Suzanne à ses différents liens (membres de la CAE, Amicale Laïque, fédérations de parents d’élèves). D’autre part, au moyen des carnets de correspondance des élèves. Distribution le15 juin (mercredi matin). Laetitia et Suzanne s’en chargent (imprimer dans les écoles, découper et distribuer dans les casiers …)

– affiches en couleur (25), faites l’an dernier par les élèves – Elles comportaient lien doodle et flash code – seront distribuées aux commerçants par Suzanne. A faire paraître rapidement sur les sites des fédérations de parents d’élèves et des Ecoles pour information et rappel de la date de la kermesse soit le 02 juillet. Voir avec Lydie Rivière. Il les faudrait pour le 22 juin.

Communication : articles passés dans Brindas en Bref et Brindas News de Juin (sur ce dernier ont bien été prodigué les remerciements aux commerçants de Brindas). Paraîtra également dans le Progrès. Suzanne

Restauration légère : 

  Crêpes : la pâte à crêpe sera faite par Valérie Large et Maud Dunand à raison de 5 litres de lait pour chacune. Valérie s’est proposée, comme l’an dernier  pour  faire les achats correspondants (nutella, sucre, boissons …)  Elle  apporte également l’huile nécessaire. Voir qui fera les crêpes ?

– Pop corn : C’est Valérie qui s’en charge

Matériel nécessaire :

Crêpières (petits crêpes) : 2 prêtées par l’APIB
Cafetières : 1 prêtée par l’école – 1 par Valérie Large

Une idée proposée par  Sandrine Thomas et  Maud Dinand relayée par Laetitia et Marie qui ont l’expérience de ce projet avec l’APIB:

Vente de bonbons en gobelet. Les membres présents à la réunion ont approuvé la proposition.  Laetitia a déjà contacté le fournisseur et nous avons les renseignements nécessaires. A voir. Alexandra reste en contact avec les initiatrices du projet.

Tarifs : tous les tarifs, que ce soit pour les jeux ou la restauration légère, sont les mêmes que l’an dernier

Caisses :

Trois : 1 pour le monopoly
            1 pour les jeux (en descendant l’escalier à droite)
            1 pour le stand de la restauration légère

Une prêtée par l’école élémentaire, 1 par l’APIB et 1 par l’Amicale Laïque

Voir fond de caisse avec Christiane Cornut, trésorière de l’Amicale Laïque – Valérie s’en charge.


Budget prévisionnel : Valérie le fait en collaboration avec Alexandra

Clés : il en faut 2

Une qui ouvre les 2 portails (celui qui donne accès à la cour et l’autre qui permet de se rendre au restaurant et autorise ainsi l’accès à un fauteuil roulant pour se rendre à l’école.
Une qui ouvre le local où sont déposés les lots et les jeux (sous le restaurant scolaire)

A voir avec Monsieur le Directeur. Suzanne s’en charge.

Electricité :

Nous avons besoins de 3 rallonges (enrouleurs) : 1 Suzanne, 1Alexandra, 1 Marie.  Eric Namur se chargera  de l’installation.

Animation :
– qui prendra le micro ?

– Serge Galligani veut bien, comme les années précédentes, tenir le rôle d’hôte. Merci.

Achats :

Comme dit ci-dessus Valérie fera les achats nécessaires :
– à la restauration légère :  pour  les crêpes et les boissons
– autres :   bouteilles d’eau pour les bénévoles,  enveloppes (500 l’an dernier),  sacs poubelles,  assiettes,  verres,  serviettes,  sopalin,  rouleau de scotch pour la fresque…

Assurance: nécessaire fait par Suzanne (MAIF assureur Amicale Laïque)


Mairie :

– faire une lettre au Service Technique de la mairie pour demander que le matériel nécessaire  soit livré à l’école le vendredi après-midi 1er juillet  et remporté le lundi 04 juillet à la GSF – adresser copie de la lettre au Comité des Fêtes à qui appartient le matériel et qui nous le prête :

16 tables,12 tréteaux, 18 bancs, 1 micro.

Les 40 grilles d’exposition et les 12 chaises sont mises à notre disposition par la municipalité.

Nous sont confiés par l’école maternelle 2 tables et 2 chaises utiles aux jeux « Bac à graines » et puissance 4″ et un parc pour les jeux.  Seront pris en charge également par le même camion à l’école du haut.

– faire une lettre d’invitation à Mr le maire, Mr le 1er adjoint, Mme l’adjointe déléguée à l’enfance et à l’éducation, Mme l’adjointe aux animations culturelles et associatives. Lors du même courrier demander l’autorisation d’utiliser les locaux scolaires qui sont la propriété de la municipalité

Suzanne se charge de cette correspondance. A ce jour, accord verbal du service technique de la mairie pour le transport du matériel.

Divers :

Nous avons besoin de bouteilles d’eau congelée pour maintenir les boissons au frais. Il nous faut donc nécessairement des grands bacs  dans lesquels nous mettrons ces bouteille et les boissons. Qui pourra nous en procurer ?

Parasols : en apporter (nous n’avons pas de barnum …. pour le moment, peut-être y aura-t-il un « prêteur » ?

Gâteaux : les gâteaux « faits maison » seraient les bienvenus !

Un deuxième parc nous sera prêté par Isabelle Rizoud (comme les années précédentes).  Suzanne la contacte.


Prochaine réunion le jeudi 30 juin à 20 h – salle audio de l’école élémentaire

 

 Un travail conséquent nous attend : aller chercher les lots dans le local sous le restaurant, découper les numéros des lots, les glisser dans les enveloppes, les coller sur les lots, déposer les lots sur les marches de la salle … Nous espérons être suffisamment nombreux pour faire face. Nous comptons sur vous. Pensez à apporter ciseaux, agrafeuses, agrafes … MERCI.

2 – Bilan des actions menées jusqu’à ce jour :

– rallye des écoles le 11.10.2015………………………………………….     200,09 €
– marche de Noël le 05.12.2015 ………………………………………….     600,00 €
– bal de la Saint Patrick le 12.03.2016 ………………………………..  1 215,11 €
– vente de chocolats les 18 et 19.03.2016 ………………………….  1 184,50 €
– marché aux fleurs le 30.04.2016 ………………………………………      500,00 €

Soit un total de …………………………………………………………………..  3 699,70 €

A ce résultat devra être ajouté le bénéfice de la kermesse des écoles

Bénéfices remis aux écoles en fonction des effectifs de chacune.

P.S. attention, la date de préparation de la kermesse avait été fixée au 1er juillet. Pour différentes raisons elle  été avancée au
JEUDI 30 JUIN à 20 H – voir ci-dessus.

Rédactrice : Suzanne Delay
                                                                                                                                                        Secrétaire de l’Amicale Laïque

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