Compte rendu réunion CAE du 17 mai

COMPTE RENDU REUNION C.A.E. DU 17 MAI 2016
 

Ordre du jour : Kermesse des écoles samedi 02 juillet de 13 h 30 à 17 h
                            Bilan des actions menées depuis le début de l’année scolaire


1 – Kermesse des écoles samedi 02 juillet 2016 :

– tickets pêche à la ligne et maquillage – vérifier quantité : il en reste suffisamment. C’est Alexandra qui les détient.

– carte à taponner pour les jeux – modifier la date et le format pour poinçonnage – C’est Laetitia Rionnet qui s’en charge

– jeu monopoly – Eric Namur propose d’imprimer directement sur les enveloppes les noms des rues et autres (associations, entreprises, …) et sur papier autocollant, en double exemplaire, les numéros des lots qui seront d’une part à glisser dans les enveloppes et d’autre part à coller sur les lots. Eric a les listes de l’an dernier des association et entreprises de Brindas

Jeux : listes et règles sont détenues par Alexandra Rivoire. Bien penser au foulard pour le « bourriquet » (bandage des yeux)

Voir si nous reconduisons le jeu des bulles. Cela semble un peu compliqué. Voir avec Alexandra.

Lieu implantation des jeux : le même – dans la cour du haut et sous le préau

Stand de maquillage : Laetitia Rionnet doit vérifier la qualité et la quantité des produits

Sur proposition d’Alexandra une fresque sera à dessiner, suivant leur imagination,  par les enfants qui le souhaiteront. Cette fresque sera ensuite accrochée à la grille de l’école. Pour ce faire des rouleaux de tapisserie seront mis à  disposition (laies fournies par Suzanne Delay et Pierre Cavallini). Penser à faire une information visuelle (affiche …) pour attirer l’attention sur ce nouveau projet. La tapisserie sera posée au sol. Prévoir des draps (un pour le sol, un qui servira de support lorsque la fresque sera pendue à la grille – c’est Maud Dunand qui les apportera).

Autre proposition d’Alexandra : comme il y a quelques années est repris l’idée de la vente de torchons comportant les dessins des élèves de l’école maternelle. Ils seront proposés le jour de la kermesse. Prévoir un stand bien visible, à côté d’une caisse par exemple. Un bon de commande prévisionnel (flyer) sera remis aux parents de l’école maternelle. Alexandra s’en charge. . Prix fixé à 5 € l’unité.

– lots : à demander aux commerçants de Brindas et aux différents parcs d’attraction et autres…. Suzanne s’en charge comme l’an dernier.
            à demander aux parents d’élèves – voir mot établi par  Alexandra  et à distribuer dans les classes le 1er juin (c’est un mercredi             matin …) . Ajouter la date de la kermesse. Les lots devront être remis à Andrée, enseignante à l’école maternelle.
           Valérie Large s’est mise relation avec Eustachi fournisseur des plantes et fleurs du Marché aux fleurs.

Une exposition des travaux des élèves aura bien lieu dans la salle d’animation, là où nous mettons les lots  à disposition des gagnants (au fond de la salle)

Objectif Terre expose les deux cahiers qui ont été réalisés cette année

Objectif Terre propose également la visite du jardin et de la serre oeuvre des enfants sous l’égide de Michel Poncet.
 
doodle à réaliser par Alexandra – sera dispatché d’une part par Suzanne à ses différents liens (membres de la CAE, Amicale Laïque, fédérations de parents d’élèves). D’autre part, au moyen des carnets de correspondance des élèves. Distribution le15 juin (mercredi matin). Laetitia et Suzanne s’en chargent (imprimer dans les écoles, découper et distribuer dans les casiers …)

– affiches en couleur (25), faites l’an dernier par les élèves – Elles comportaient lien doodle et flash code – seront distribuées aux commerçants par Suzanne. A faire paraître rapidement sur les sites des fédérations de parents d’élèves et des Ecoles pour information et rappel de la date de la kermesse soit le 02 juillet. Voir avec Lydie Rivière. Il les faudrait pour le 22 juin.

Communication : articles passés dans Brindas en Bref et Brindas News de Juin (sur ce dernier ont bien été prodigué les remerciements aux commerçants de Brindas). Paraîtra également dans le Progrès. Suzanne

Restauration légère : 

  Crêpes : la pâte à crêpe sera faite par Valérie Large et Maud Dunand à raison de 5 litres de lait pour chacune. Valérie s’est proposée, comme l’an dernier  pour  faire les achats correspondants (nutella, sucre, boissons …)  Elle  apporte également l’huile nécessaire. Voir qui fera les crêpes ?

– Pop corn : C’est Valérie qui s’en charge

Matériel nécessaire :

Crêpières (petits crêpes) : 2 prêtées par l’APIB
Cafetières : 1 prêtée par l’école – 1 par Valérie Large

Une idée proposée par  Sandrine Thomas et  Maud Dinand relayée par Laetitia et Marie qui ont l’expérience de ce projet avec l’APIB:

Vente de bonbons en gobelet. Les membres présents à la réunion ont approuvé la proposition.  Laetitia a déjà contacté le fournisseur et nous avons les renseignements nécessaires. A voir. Alexandra reste en contact avec les initiatrices du projet.

Tarifs : tous les tarifs, que ce soit pour les jeux ou la restauration légère, sont les mêmes que l’an dernier

Caisses :

Trois : 1 pour le monopoly
            1 pour les jeux (en descendant l’escalier à droite)
            1 pour le stand de la restauration légère

Une prêtée par l’école élémentaire, 1 par l’APIB et 1 par l’Amicale Laïque

Voir fond de caisse avec Christiane Cornut, trésorière de l’Amicale Laïque – Valérie s’en charge.


Budget prévisionnel : Valérie le fait en collaboration avec Alexandra

Clés : il en faut 2

Une qui ouvre les 2 portails (celui qui donne accès à la cour et l’autre qui permet de se rendre au restaurant et autorise ainsi l’accès à un fauteuil roulant pour se rendre à l’école.
Une qui ouvre le local où sont déposés les lots et les jeux (sous le restaurant scolaire)

A voir avec Monsieur le Directeur. Suzanne s’en charge.

Electricité :

Nous avons besoins de 3 rallonges (enrouleurs) : 1 Suzanne, 1Alexandra, 1 Marie.  Eric Namur se chargera  de l’installation.

Animation :
– qui prendra le micro ?

– Serge Galligani veut bien, comme les années précédentes, tenir le rôle d’hôte. Merci.

Achats :

Comme dit ci-dessus Valérie fera les achats nécessaires :
– à la restauration légère :  pour  les crêpes et les boissons
– autres :   bouteilles d’eau pour les bénévoles,  enveloppes (500 l’an dernier),  sacs poubelles,  assiettes,  verres,  serviettes,  sopalin,  rouleau de scotch pour la fresque…

Assurance: nécessaire fait par Suzanne (MAIF assureur Amicale Laïque)


Mairie :

– faire une lettre au Service Technique de la mairie pour demander que le matériel nécessaire  soit livré à l’école le vendredi après-midi 1er juillet  et remporté le lundi 04 juillet à la GSF – adresser copie de la lettre au Comité des Fêtes à qui appartient le matériel et qui nous le prête :

16 tables,12 tréteaux, 18 bancs, 1 micro.

Les 40 grilles d’exposition et les 12 chaises sont mises à notre disposition par la municipalité.

Nous sont confiés par l’école maternelle 2 tables et 2 chaises utiles aux jeux « Bac à graines » et puissance 4″ et un parc pour les jeux.  Seront pris en charge également par le même camion à l’école du haut.

– faire une lettre d’invitation à Mr le maire, Mr le 1er adjoint, Mme l’adjointe déléguée à l’enfance et à l’éducation, Mme l’adjointe aux animations culturelles et associatives. Lors du même courrier demander l’autorisation d’utiliser les locaux scolaires qui sont la propriété de la municipalité

Suzanne se charge de cette correspondance. A ce jour, accord verbal du service technique de la mairie pour le transport du matériel.

Divers :

Nous avons besoin de bouteilles d’eau congelée pour maintenir les boissons au frais. Il nous faut donc nécessairement des grands bacs  dans lesquels nous mettrons ces bouteille et les boissons. Qui pourra nous en procurer ?

Parasols : en apporter (nous n’avons pas de barnum …. pour le moment, peut-être y aura-t-il un « prêteur » ?

Gâteaux : les gâteaux « faits maison » seraient les bienvenus !

Un deuxième parc nous sera prêté par Isabelle Rizoud (comme les années précédentes).  Suzanne la contacte.


Prochaine réunion le jeudi 30 juin à 20 h – salle audio de l’école élémentaire

 

 Un travail conséquent nous attend : aller chercher les lots dans le local sous le restaurant, découper les numéros des lots, les glisser dans les enveloppes, les coller sur les lots, déposer les lots sur les marches de la salle … Nous espérons être suffisamment nombreux pour faire face. Nous comptons sur vous. Pensez à apporter ciseaux, agrafeuses, agrafes … MERCI.

2 – Bilan des actions menées jusqu’à ce jour :

– rallye des écoles le 11.10.2015………………………………………….     200,09 €
– marche de Noël le 05.12.2015 ………………………………………….     600,00 €
– bal de la Saint Patrick le 12.03.2016 ………………………………..  1 215,11 €
– vente de chocolats les 18 et 19.03.2016 ………………………….  1 184,50 €
– marché aux fleurs le 30.04.2016 ………………………………………      500,00 €

Soit un total de …………………………………………………………………..  3 699,70 €

A ce résultat devra être ajouté le bénéfice de la kermesse des écoles

Bénéfices remis aux écoles en fonction des effectifs de chacune.

P.S. attention, la date de préparation de la kermesse avait été fixée au 1er juillet. Pour différentes raisons elle  été avancée au
JEUDI 30 JUIN à 20 H – voir ci-dessus.

Rédactrice : Suzanne Delay
                                                                                                                                                        Secrétaire de l’Amicale Laïque

Un grand merci …

Bonjour à tous,

Une  très bonne ambiance a régné toute la journée malgré le temps médiocre de l’après-midi.

Je tenais à remercier tous ceux qui ont participé à la réussite de cette action. L’installation et le démontage du barnum est toujours problématique mais nous avons eu les aides capables de mener à bien cet instant délicat ! Tout s’est passé dans la bonne humeur.

Merci à :

–  nos responsables Stéphanie Montigny et Valérie Large qui ont organisé le stand de façon remarquable
–  nos vendeuses qui ont suivi à la lettre et doigté les consignes mises en place
–  au Comité des fêtes qui nous a prêté le matériel nécessaire
–  au service technique de la municipalité qui a mis à notre disposition un  camion et son chauffeur. Un merci tout particulier à Georges Bazin

Dès que j’aurai les résultats, je vous communiquerai le bilan des actions réalisées jusque la : rallye pédestre, marché de Noël, bal de la Saint Patrick, vente de chocolats et …  marché aux fleurs.

Prochaine et dernière action de l’année : kermesse des écoles le samedi 2 juillet. Responsable Alexandra Rivoire Je vous rappelle à ce sujet qu’une réunion de la Commission Actions Ecoles est prévue le mardi 17 mai à 20 h 30 – salle du Carré d’Ass.

A bientôt.

Bien amicalement.

Suzanne Delay

Amicale Laïque/Commission Actions Ecoles

Marché aux fleurs

 

  Après le bal de la Saint Patrick et la vente de chocolats du mois de mars, la prochaine action sera la vente des fleurs qui a lieu le samedi 30 avril de 9h à 17h00 sur place de Verdun (devant la mairie). Venez faire vos achats de fleurs, plantes et légumes en association avec la serre Eustachi de Messimy. Comme pour les autres actions, les bénéfices de cette vente seront reversés aux écoles.

Cette activité nécessite votre aide afin de mettre en place le barnum (6 papas sont nécessaires) et les fleurs, pour la vente puis pour le rangement. Le pic des ventes a lieu de 10h à 12h où nous aurons besoin d’un dizaine de vendeurs minimum pendant ces 2 heures.

Pour identifier les vendeurs, merci d’amener vos tabliers, des chapeaux, éventuellement une calculatrice et un stylo.
Si vous pouvez nous réserver un peu de votre temps, merci de remplir le doodle dont le lien est ci-dessous : :
http://doodle.com/poll/f4ei8mk469h8u4v3

Dans l’attente de vous revoir et de partager un moment agréable au milieu des fleurs….
Les responsables, Stéphanie Montigny et Valérie Large.
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Compte rendu de la Commission Actions Ecoles du 22 mars

Bonjour à tous,

Je vous prie de trouver ci-joint le compte rendu de la Commission Actions Ecoles du 22 mars.

Bilan est fait des dernières actions menées avec succès : Bal de la Saint Patrick du samedi 12 mars (responsables Marie RIVORY et Valérie LARGE) et vente de chocolats vendredi 18 et samedi 19 mars (responsable Véronique GUERIN)

Rappel des prochaines et dernières activités proposées pour l’année 2015.2016:

– marché aux fleurs samedi 30 avril (responsables Stéphanie MONTIGNY et Valérie LARGE)
– kermesse des écoles : samedi 2 juillet (responsables Alexandra RIVOIRE et Valérie LARGE)

Un grand merci encore à nos responsables qui s’investissent énormément et contribuent grandement  à la réussite de ces actions menées au profit  de nos écoles publiques.

Prochaine réunion : MARDI 17 MAI 2016 à 20 h 30 – salle du Carré d’Ass – ordre du jour Kermesse des écoles samedi 02 juillet

Nos remerciements vont également à la municipalité et au Comité des Fêtes.

Amicalement.

Suzanne DELAY

 

Compte rendu : 

COMMISSION ACTIONS ECOLES DE L’AMICALE LAIQUE DE BRINDAS

Compte rendu de la réunion du 22 mars 2016

 

 

Bal de la Saint Patrick du samedi 12 mars :

Très bons retours concernant l’ambiance de la soirée : orchestre LaTourbillante et l’animatrice plébiscités.

Quelques critiques ont été formulées concernant la qualité du repas et la quantité servie trop juste.

Nous notons qu’il faut pérenniser le nombre de litres de pâte à crêpes à réaliser soit 6 litres.

Des problèmes ont été signalés avec  la monnaie. Y songer  pour l’an prochain. Et oui, nous y pensons déjà ….

Bilan de la soirée –  Valérie a fait les comptes : 1 215,11 € de bénéfice !

 

Nous remercions vivement Marie RIVORY et Valérie LARGE responsables de cette action très réussie.

 

 

Vente de chocolats vendredi 18 et samedi 19 mars :

La mise en sachets le mardi 15 mars s’est très bien passée. Nous étions 13. Merci à toutes et à tous.

La vente a été un succès. Sur les 40 kgs préparés en sachets de 200 g et 100 g, 7 sachets de 100g restent à vendre. Ils le seront !

Le stand a tourné les deux jours avec 3 personnes pour chaque tranche d’heure. Pour la mise en place le vendredi matin nous étions six ! Un grand merci à tous ! (et oui il y avait un homme et vous connaissez la règle de grammaire qui veut que le masculin l’emporte même s’il est minoritaire. Merci Michaël à qui nous devons l’affiche et les étiquettes !).

Dès que nous connaîtrons le bilan nous vous le communiquerons.

 

Nous remercions vivement Véronique GUERIN responsable de cette action.

 

Prochaines activités :

 

Marché aux fleurs samedi 30 avril – Nouvelle responsable Stéphanie MONTIGNY aidé de  Valérie LARGE.

Cagettes :  Suzanne DELAY s’en charge auprès du Petit Casino.

 

Fournisseur : EUSTACHI qui nous livre. Etant donné les problèmes rencontrés l’an dernier (vol de plantes …) tout sera mis sous chapiteau. Y compris les « suspensions ». Peut-être que les grosses plantes pourront rester à l’extérieur ? Pour avoir moins de stock nous demanderons à EUSTACHI de livrer un peu moins le matin et plus l’après-midi si nécessaire.

Il sera établi un sens unique avec une surveillance à l’entrée et à la sortie. Le vendeur prend en charge le « client ». C’est lui qui détient la cagette et pose dans celle-ci les plantes choisies par l’acheteur. Il a un carnet à souche sur lequel seront  indiqués le nom des plantes, la quantité et le prix. Il accompagnera l’acquéreur jusqu’à la caisse  où   le ticket devra être tamponné « payé » lorsque la commande aura été réglée.

 

La signalisation sera réalisée par Valérie. Il y aura, entre autres, des panneaux « Ne pas se servir seul-e ».

EUSTACHI fait les étiquettes pour toutes les plantes : nom, explication, prix.

Madame NALLET, classe de CP, fait réaliser les dessins par ses élèves.

Michaël HUGHES, fera les affiches et les flyers. Stéphanie se mettra en contact avec lui.

Les flyers seront photocopiés et distribués dans les classes le 04 avril matin : Stéphanie et Suzanne à l’école élémentaire. Valérie se charge de l’école maternelle.

Les affiches au nombre de 25 seront photocopiées (en noir et blanc) et distribuées chez les commerçants par Suzanne le 16 avril.

Carnets à souche à acheter : Valérie s’en charge.

Fond de caisse : Valérie se mettra en contact avec Christiane CORNUT, notre trésorière.

Pour la demande d’aide un doodle sera établi par Valérie.

Voir ci-joint le plan du stand réalisé par Valérie.

Le matériel nécessaire nous est prêté par le Comité des Fêtes : 13 tables, 4 bancs, le barnum. La municipalité mettra à notre disposition un camion et son chauffeur. Rendez vous le samedi à 7 h à la grande salle des fêtes pour prendre en charge ce matériel et le soir à 17 h 30 place de Verdun pour le retour. De la main d’œuvre sera nécessaire. Nous comptons sur vous. Pour monter le barnum la présence de Messieurs grands, solides et expérimentés est indispensable !

L’article concernant le marché aux fleurs est paru dans le Brindas en Bref d’Avril.

 

Kermesse des écoles samedi 02 juillet – Responsable Alexandra RIVOIRE aidée de Valérie LARGE :

  • Alexandra propose que des torchons soient vendus (comme il y a bien des années déjà !)

Voir avec Rachel LAULAGNIER si elle serait d’accord pour que les dessins soient réalisés par élèves.

Même chose pour les CP de l’école élémentaire. Alexandra et Suzanne doivent faire le point des lots et des jeux le 1er avril et demanderont l’avis de Pierre Luc DEUTSCH.

Savoir  combien de temps à l’avance il faut envoyer les dessins à INITIATIVE.

 

  • Autre idée d’Alexandra : faire faire une affiche « KERMESSE » par les enfants sur du papier à tapisser. Laisser libre court à leur imagination, inventivité. Cette affiche serait ensuite accrochée à la barrière de l’école. Réfléchir au matériel à remettre entre les mains des enfants pour dessiner ou peindre ?

       Tapisserie : Suzanne

Un drap pour mettre au sol sous la tapisserie : qui l’apportera ?

 

Une autre idée formulée par Alexandra : vente de barbe à papa. Mais nous n’avons aucune idée du prix de location de la machine et qui pourrait nous  la louer. Quelqu’un a-t-il une suggestion à faire ?

 

Des invendus seront fournis par les responsables du bal de la Saint Patrick : boissons, chips, nutella.

 

Divers : 

Il est suggéré de réaliser un logo pour l’Amicale Laïque.

 

Prochaine réunion : mardi 17 mai à 20 h 30 – salle du Carré d’Ass – Ordre du jour Kermesse du 02.07.16

                                                                                                                             Rédactrice : Suzanne DELAY